Политика за упражняване правата на субектите на лични данни
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД обработва и защитава личните данни, събрани при изпълнение на дейността ѝ, честно, законосъобразно и съобразно на целите, за които данните са събрани.
Служителите, които обработват лични данни за целите и във връзка с предмета на дейност на търговското дружество, сключването на договори за предоставяне на услуги и изпълнение на задълженията по тях като част от трудовите си задължения, спазват следните принципи при обработване на лични данни:
Ø личните данни се обработват законосъобразно и добросъвестно;
Ø личните данни се събират за конкретни, точно определени и законосъобразни цели и не се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели;
Ø личните данни са точни и при необходимост се актуализират;
Ø личните данни се заличават или коригират, когато се установи, че са неточни или непропорционални по отношение на целите, за които се обработват;
Ø личните данни се поддържат във вид, който позволява идентифициране на съответните физически лица за период не по-дълъг от необходимия за целите, за които тези данни са събрани.
Служителите, които обработват лични данни, преминават първоначално и периодични обучения за поверителност на данните и се запознават с приложимото законодателство.
Дефиниции
Изброените по-долу дефиниции имат следното значение:
„Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;
„Приложимо законодателство“ означава законодателство на Европейския съюз и на Република България, което е относимо към защитата на личните данни;
„Субект на данни“ означава физическо лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;
„Регламент (ЕС) 2016/679“ означава Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), обнародван в Официален вестник на Европейския съюз на 4 май 2016 г.
Права на субектите на лични данни
Субектите на лични данни имат следните права относно техните лични данни:
· право на достъп;
· право на коригиране;
· право на преносимост на данните;
· право на изтриване;
· право на изтриване (право „да бъдеш забравен“);
· право да се иска ограничаване на обработването;
· право на възражение срещу обработването на лични данни;
· право на субекта на лични данни да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, независимо дали това обработване включва и профилиране.
ПРАВО НА ДОСТЪП
При поискване "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД предоставя на субект на лични данни следната информация:
· информация дали "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД обработва или не обработва личните данни на лицето;
· копие от личните данни на лицето, които се обработват от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД
· обяснение относно обработваните данни
Обяснението относно обработването на данни включва следната информация:
· целите на обработването;
· съответните категории лични данни;
· получателите или категориите получатели, пред които са или ще бъдат разкрити личните данни;
· когато е възможно, предвидения срок, за който ще се съхраняват личните данни, а ако това е невъзможно, критериите, които са използвани за определянето на този срок;
· съществуването на право да се изиска коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани със субекта на данните, или да се направи възражение срещу такова обработване;
· правото на жалба до надзорен орган;
· когато личните данни не се събират от субекта на данните, всякаква налична информация за техния източник;
Обяснението относно обработваните данни съдържа информацията, която "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД предоставя на субектите на данни посредством Уведомления за поверителност.
При искане от субекта на лични данни, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД може да предостави копие от личните данни, които са в процес на обработване.
При предоставяне на копие от лични данни, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД не следва да разкрива следните категории данни:
· лични данни на трети лица, освен ако същите не са изразили изричното си съгласие за това;
· данни, които представляват търговска тайна, интелектуална собственост или конфиденциална информация;
· друга информация, която е защитена съгласно приложимото законодателство
Предоставянето на достъп на субекти на лични данни не може да влияе неблагоприятно върху правата и свободите на трети лица или да доведе до нарушаване на нормативно задължение на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД.
Когато исканията за достъп са явно неоснователни или прекомерни, особено поради своята повторяемост, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД може да начисли разумна такса въз основа на административните разходи за предоставяне на информацията или да откаже да отговори на искането за достъп.
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД преценява за всеки отделен случай дали дадено искане е явно неоснователно или прекомерно.
При отказ за предоставяне на достъп до лични данни, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД аргументира отказа си и информира субекта на данни за правото му да подаде жалба до КЗЛД.
ПРАВО НА КОРИГИРАНЕ
Субекти на данни могат да поискат личните им данни, обработвани от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД да бъдат коригирани, в случай че последните са неточни или непълни.
При удовлетворено искане за коригиране на лични данни, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД уведомява другите получатели, на които са били разкрити данните (например държавни органи, доставчици на услуги), така че те да могат да отразяват измененията.
ПРАВО НА ИЗТРИВАНЕ (ПРАВО „ДА БЪДЕШ ЗАБРАВЕН“)
При поискване, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД е длъжен да изтрие лични данни, ако е налице някое от следните основания:
· личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
· субектът на данните оттегля своето съгласие, на което се основава обработването на данните, и няма друго правно основание за обработването;
· субектът на данните възразява срещу обработването и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
· субектът на данните възразява срещу обработването на лични данни за целите на директния маркетинг;
· личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
· личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД;
· личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество на деца по смисъла на член 8, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2016/679
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД не е задължен да изтрие личните данни, доколкото обработването е необходимо:
· за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
· за спазване на правно задължение на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД;
· по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве в съответствие с член 9, параграф 2, букви з) и и), както и член 9, параграф 3 от Регламент (ЕС) 2016/679;
· за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели съгласно член 89, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2016/679, доколкото съществува вероятност правото на изтриване да направи невъзможно или сериозно да затрудни постигането на целите на това обработване;
· за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
Ø При изтриване на кандидатура, същата се премахва от акаунта на компанията и това може да доведе до невъзможност кандидатурата да бъдат взета предвид при извършване на подбор.
Ø Изпращането на кандидатура представлява изпращане на електронно изявление към съответния Работодател, съгласно ЗЕДЕУУ се поддържа лог на факта на изпращане на изявлението /без неговото съдържание/ за период от 1 /една/ година. Логът съдържа дата на изявлението, име и имейл адрес на подателя, и идентификация на получателя, номер на кандидатурата.
Ø При закриване на акаунт всички кандидатури се премахват от акаунтите на компаниите, в които е кандидатствано като това може да доведе до невъзможност тези кандидатури да бъдат взети предвид при извършване на подбор. Изтриването се отнася само за съхраняваните в сайта кандидатури.
Ø При желание да се изтеглят и съхранят данните от акаунта е необходимо да бъде направено това преди неговото закриване. След закриване на акаунта всички данни, част от него, се изтриват. Във връзка съд задълженията, отговорностите и изискванията на закона "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД съхранява тези данни за период до 1 /една/ година с цел разрешаване на възможни спорове, възникнали или станали известни след прекратяване на споразумението за ползване на Услугите, за период от 1 /една/ година след прекратяване на акаунта.
Ø Данните се заличават след изтичане на посочения срок. Междувременно същите могат да бъдат предоставени само и единствено по надлежния ред на компетентните държавни органи при упражняване на техните контролни правомощия или на компетентен съд в случай на възникнало съдебно производство, по което те имат отношение. В случай на възникнал правен спор или производство, налагащо запазване на данни и/или искане от компетентен държавен орган, е възможно запазване на данни за по-дълъг от посочените срокове до окончателно приключване на възникналия спор или производство пред всички инстанции.
ПРАВО НА ОГРАНИЧАВАНЕ НА ОБРАБОТВАНЕТО
Субектът на данните има право да изиска ограничаване на обработването, когато се прилага едно от следното:
· точността на личните данни се оспорва от субекта на данните; ограничаването на обработването се прилага за срок, който позволява на администратора да провери точността на личните данни;
· обработването е неправомерно, но субектът на данните не желае личните данни да бъдат изтрити, а изисква вместо това ограничаване на използването им;
· "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но субектът на данните ги изисква за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
· субектът на данните е възразил срещу обработването на основание легитимния интерес на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД и тече проверка дали законните основания на администратора имат преимущество пред интересите на субекта на данните.
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД може да обработва лични данни, чието обработване е ограничено, само за следните цели:
· за съхранение на данните;
· със съгласието на субекта на данните;
· за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
· за защита на правата на друго физическо лице;
· поради важни основания от обществен интерес
Когато субект на данните е поискал ограничаване на обработването и е налице някое от основанията по-горе, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД го информира преди отмяната на ограничаването на обработването.
ПРАВОТО НА ПРЕНОСИМОСТ НА ДАННИТЕ
Субектът на данните има право да получи личните данни, които го касаят и които той е предоставил на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат.
При поискване, тези данни могат да бъдат прехвърлени на друг администратор, посочен от субекта на лични данни, когато това е технически осъществимо.
Субектът на личните данни може да упражни правото на преносимост в следните случаи:
· обработването се извършва въз основа на съгласието на субекта на личните данни;
· обработването се извършва въз основа на договорно задължение;
· обработването се извършва по автоматизиран начин.
Правото на преносимост не може да влияе неблагоприятно върху правата и свободите на други лица.
ПРАВО НА ВЪЗРАЖЕНИЕ
Субектът на данните има право да възрази срещу обработване на негови лични данни от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД, ако данните се обработват въз основа на едно от следните основания:
· обработването е необходимо за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са предоставени на администратора;
· обработването е необходимо за цели, свързани с легитимните интереси на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД или на трета страна;
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД прекратява обработването на личните данни, освен ако не докаже, че съществуват убедителни законови основания за неговото продължаване, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
ПРАВО НА ВЪЗРАЖЕНИЕ СРЕЩУ ЛИЧНИ ДАННИ ЗА ЦЕЛИТЕ НА ДИРЕКТНИЯ МАРКЕТИНГ
Когато се обработват лични данни за целите на директния маркетинг, субектът на данни има право по всяко време да направи възражение срещу обработване на лични данни за тази цел, включително по отношение на профилиране, свързано с директния маркетинг.
Когато субектът на данни възрази срещу обработване за целите на директния маркетинг, обработването на личните данни за тези цели се прекратява.
Ред за упражняване на правата на субектите на лични данни
Субектите на лични данни могат да упражнят правата съгласно тази Политика като подадат искане на упражняване на съответното право.
Искане за упражняване на правата на субектите на лични данни могат да бъдат подадени по следния начин:
По електронен път на следния имейл адрес: office@jobbri.co.uk
По пощата - на адреса на управление на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД: гр. София 1618, район Витоша, ж.к. Бъкстон, бл. 16, вх. Б, ет. 7, ап. 35
Искането за упражняване на права, свързани със защитата на личните данни, следва да съдържа следната информация:
Идентификация на лицето – име и ЕГН
Контакти за обратна връзка – адрес, телефон, електронна поща
Искане – описание на искането
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД предоставя информация относно действията, предприети във връзка с искане за упражняване на правата на субектите, в срок от един месец от получаване на искането.
При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията от определено лице. "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД информира лицето за всяко такова удължаване в срок от един месец от получаване на искането, като посочва и причините за забавянето.
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД не е задължен да отговори на искане, в случай че не е в състояние да идентифицира субекта на данните.
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД може да поиска предоставянето на допълнителна информация, необходима за потвърждаване на самоличността на субекта на данните, когато са налице основателни опасения във връзка със самоличността на физическото лице, което подава искане.
Когато искането е подадено с електронни средства, по възможност информацията се предоставя с електронни средства, освен ако субектът на данни не е поискал друго.
Жалба до надзорен орган
Всеки има право да подадете жалба до надзорен орган, ако считате, че обработването на лични данни нарушава приложимото законодателство по защита на личните данни.
Надзорният орган в Република България е Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2.
Информацията предоставена в сайта
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД не носи отговорност за верността на предоставяните данни, не извършва проверки в този смисъл и не гарантира действителната самоличност на физическите лица, предоставили данните. Във всички случаи на съмнения, на установена измама и/или злоупотреба, моля да ни уведомите незабавно.
Всеки потребител се задължава при предоставяне на каквато и да е информация в сайта да не нарушавате правата на други лица във връзка със защитата на техните лични данни или други техни права.
Всички потребители на сайта www.jobbri.co.uk имат правата, предвидени в Регламент (ЕС) 2016/679 (ОРЗЛД или GDPR), посочени изрично и в Политиката за поверителност на личните данни на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД, съгласно Споразумението за търговия и сътрудничество, непрекъснатият свободен обмен на лични данни от ЕС към Великобритания, както и Директива (ЕС) 2016/680 на Европейския парламент и на Съвета относно адекватното ниво на защита на личните данни от страна на Обединеното кралство.
Уведомление за поверителност
С настоящето Уведомление за поверителност "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД предоставя информация относно начините на събиране, използване, споделяне и защитаване на предоставените му лични данни.
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД обработва лични данни законосъобразно, добросъвестно и по прозрачен начин. Събират се за конкретни, изрично указани и легитимни цели и не се обработват по-нататък по начин, несъвместим с тези цели. Личните данни са подходящи и свързани със и ограничени до необходимото във връзка с целите, за които се обработват („свеждане на данните до минимум“), точни и поддържани в актуален вид. Обработват се по начин, който гарантира подходящо ниво на сигурност на личните данни. Съхраняват се добросъвестно и съгласно законоустановените срокове.
По смисъла на настоящото уведомление "лични данни" означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.
1. Цели за използване на личните данни от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД:
Ø лични данни ще бъдат използвани за целите и предмета на дейност на дружеството, а именно:
· предоставяне на максимален обем професионални услуги, свързани с търсене и предлагане на работа;
· "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД притежава и управлява платформата www.jobbri.co.uk, с помощта на която търсещите и предлагащи работа контактуват пряко и се свързват директно помежду си чрез публикуване на обяви за работа, прикачване на автобиографии, кандидатстване/отговор на такива обяви и/или обмен на необходимата информация, като в тези случаи "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД обработва личните данни на субектите на основание чл.6, пар. 1, б. а) и/или б) от Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 година;
· изпълнение на законодателни изисквания, включително избягване на конфликт на интереси, корупционни практики и задължения по българското законодателство.
Ø във връзка със сключване на други договори и по повод търговските си взаимоотношения, съпътстващи и свързани с предмета на дейност на дружеството.
Ø Сключване и изпълнение на договор - Това са целите, необходими за стъпките по сключването и изпълнението на договора между Потребителите и "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД, включително необходимото за това обработване на данни при извършване на регистрация, създаване на акаунт и дейностите по предоставяне на Услугите, достъпни чрез сайта.
Ø Легитимен интерес - свързани със законни интереси на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД и/или трети лица като други потребители, Работодатели, Представители на работодатели и други.
Ø Законови задължения - свързани със спазване на законови задължения на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД, които включват изпълнение на предвидени в закона задължения за запазване или предоставяне на информация при постъпване на съответно разпореждане от компетентни държавни или съдебни органи,
Ø Изрично съгласие - данните могат да бъдат обработвани на базата на изрично съгласие, като обработването в този случай е конкретно и в степента и обхвата, предвидени в съответното съгласие.
2. Субекти, на които "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД обработва лични данни:
Ø физически лица – регистрирани Кандидати, които използват сайта www.jobbri.co.uk ;
Ø физически лица, които използват сайта www.jobbri.co.uk без регистрация;
Ø Представители на Работодатели – физически лица;
Ø Работодатели - физически лица, които са регистрирани в сайта;
Ø Физически лица, посочени от Работодателя, като лица за контакт (административен контакт, финансов контакт, човешки ресурси, длъжностно лице по защита на данните и други)
3. Обработвани данни във връзка с предоставяне на Услугите на Кандидатите за работа – физически лица:
Ø Информация, която Кандидата предоставя – той сам решава дали и как да използва Услугите, които www.jobbri.co.uk предоставя. Във формите, чрез които се въвеждат лични данни, ясно е обозначено задължителния или доброволния характер на предоставяне на данните. Данните, попълването, на които е задължително, са такива, без които е невъзможно да се предостави съответната Услуга или част от нея:
· Регистрация - Ползването на част от Услугите е възможно след регистрация. За да се създаде собствен акаунт, е необходимо да се въведат: име, фамилия, имейл адрес и парола. В допълнение се съхранява информация за извършването на регистрацията и съгласяването с Условията (дата, час и IP адрес).
· Данни, които се съхраняват на вече направения акаунт - Някои от предоставяните Услуги се състоят в осигуряване на възможност да се създаде и/или съхрани информация като снимка, автобиографии и/или други файлове и съответно да се използват и изпращат към Работодатели. Кандидатът преценява самостоятелно дали и какви данни да съхраняват в акаунта в сайта.
4. Обработвани данни във връзка с предоставяне на Услугите на Работодатели:
Ø Информация, която Работодателя предоставя - той сам решава дали и как да използва Услугите, които www.jobbri.co.uk предоставя. Във формите, чрез които се въвеждат лични данни, ясно е обозначено задължителния или доброволния характер на предоставяне на данните. Данните, попълването на които е задължително, са такива, без които е невъзможно да се предостави съответната Услуга или част от нея:
· Регистрация на фирмен акаунт, потребители и контакти. При създаването и при ползването на фирмен акаунт в Сайта се изисква информация за Работодателя; Представители на Работодателя; Лица за контакт; Длъжностно лице по защита на данните по смисъла на Регламента (при наличие такова). В допълнение се съхранява информация за извършването на регистрацията и приемането на Условията (дата, час и IP адрес). Данните, които се предоставят от Работодателя при регистрацията на акаунт, добавяне на Представители и лица за контакт, могат да бъдат:
o Работодатели - физически лица: име, адрес на управление, други данни за контакт (адрес за кореспонденция; телефон; имейл адрес); ЕИК/ БУЛСТАТ; ДДС номер и др.
o Представители на Работодатели – физически лица: име, длъжност, служебен телефон, служебен имейл адрес и др.
o Лица за контакт – физически лица: име, длъжност, служебен телефон, служебен имейл адрес и др.
· Договори, декларации и др. документи, свързани със сключването и изпълнението на договора (допълнителни споразумения; пълномощни; декларации; фактури и др. под.). Тези документи е възможно да съдържат име, длъжност, информация за контакт, саморъчен/електронен подпис и др.
· Кореспонденция, жалби и сигнали. С цел разрешаване на подадени жалби, сигнали, спорове, запитвания, искания или други въпроси
· Други данни - може да се обработват и други данни, отнасящи се в случаите, когато са предоставени доброволно такива данни чрез попълване на съответни електронни форми в Сайта, добавяне на предпочитания, настройки и други.
Ø Данни, свързани с процеса на ползване на Услугите:
· Договорна и финансова информация - Информация относно договорните уговорки;
o Информация, свързана с извършените и дължими плащания за Услугите;
o Информация, свързана с администрирането и предоставянето на Услугите;
o История и информация за заявени Услуги;
o История и информация за използването на Услугите;
o Друга информация, създадена или предоставена в процеса на използване на Услугите.
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД няма задължение и не следи за наличието на посочените данни в Сайта. Предоставянето на такава информация е изцяло на риск и отговорност на предоставящото я лице.
"БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД може да обработва и други данни, отнасящи се до потребителите на сайта, в случаите, когато се предоставят доброволно такива данни чрез попълване на съответни електронни форми в Сайта, добавяне на предпочитания, настройки и други.
5. Видовете лични данни, които се обработват от търговското дружество:
Ø три имена;
Ø контакти: електронна поща/потребителско име/парола (при регистрация);
Ø адрес: постоянен или настоящ;
Ø пол, възраст, образователна/професионална идентичност;
Ø телефон;
Ø друга информация – в зависимост от конкретния случай;
6. При предоставяне на копие от лични данни "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД не може да разкрива следните категории данни:
· лични данни на трети лица, освен ако същите не са изразили изричното си съгласие за това;
· данни, които представляват търговска тайна, интелектуална собственост или конфиденциална информация;
· друга информация, която е защитена съгласно приложимото законодателство
7. При отказ да бъдат предоставени изисканите лични данни или при невъзможност да бъдат предоставени, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД има право да откаже да сключи договор или да прекрати вече сключен такъв.
8. Сроковете за съхраняването на лични данни са както следва:
Ø Регистрационните данни /като име, фамилия, имейл адрес) и информация за извършването на регистрацията и съгласяването с Общите Условия /дата, час, IP адрес/ - за целия период на поддържане на акаунта в уеб платформата и до 1 /една/ година от прекратяване на регистрацията;
Ø Автобиографии, файлове, снимки или други документи и информация, които са съхранени на акаунта - до изтриването им от потребителя или до прекратяване на регистрацията;
По отношение на документи, създадени чрез и/или съхранени в акаунта на Потребителя (автобиографии, външни файлове, снимки и др.), "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД е доставчик на услуга по съхраняване на чужда информация (хостинг) и контролът върху съхранението на тази информация на потребителския акаунт е изцяло отговорност на самия потребител.
Съгласно Закона за електронната търговия в Република България, "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД няма задължение да проверява и следи за противоправно съдържание или за извършване на противоправни дейности по отношение на тези данни. В случай, обаче, че "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД бъде уведомен за извършването на такава противоправна дейност или за такова противоправно съдържание или получи съответно нареждане от компетентен държавен орган за "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД може да възникне задължение да запази съответното съдържание независимо от евентуалното му изтриване или от изтриването на акаунта на потребителя (чл. 16 от ЗЕТ).
Ø Лог, удостоверяващ изпращането на кандидатурите до съответните Работодатели /съдържа подател, получател, дата и час, номер на кандидатурата, без съдържанието на кандидатурата/ - за период от 1 /една/ година, съгласно ЗЕДЕУУ ;
Ø Кандидатствания по обява /изпратените кандидатури с автобиография, прикачени файлове и други) - За срок до 6 /шест/ месеца или до изтриване от страна потребителя и/или закриване на акаунта;
Ø Автоматичен вход - За период до 6 /шест/ месеца от последното влизане в сайта;
Ø Лог за влизане в акаунта /съдържа дата и час на влизането в акаунта, статус, дали влизането е през мобилна версия, приложение или десктоп браузър, IP адрес/ - За период до 1 /една/ година от последното влизане или до закриването на акаунта;
Ø Системни логове /могат да съдържат информация като: дата и час, IP адрес, URL, информация за версия на браузър и устройство/ - За период до 1 /една/ година;
Ø Жалби, сигнали, искания и всякаква друга кореспонденция - за срок до 5 /пет/ години;
Ø Лични данни, събрани във връзка със сключване на друг договор, при положение, че по него няма съдебни и/или други искове, се съхраняват 5 (пет) години след изтичането на календарната година, в която е изтекъл договорът. В случаите на съдебни и/или други искове, срокът за съхраняване е 3 (три) години след тяхното приключване. В някои случаи, когато обработването е на законово основание и по решение на съответния орган този тип информация може да се съхранява до 7 (седем) години.
Ø Данни във връзка с регистрация на фирмен акаунт, потребители, допълнителни потребители, контакти и информация за приемане на Условията (дата, час, IP адрес и др.); договори, декларации и др. - За периода на поддържане на акаунта в Сайта и до 5 /пет/ години от прекратяване на регистрацията;
Ø Фактури и друга финансова информация (вкл. данни за Работодател и Представители на Работодател) - За периода на поддържане на акаунта в Сайта и до 5 /пет/ години от прекратяване на регистрацията или до 10 /десет/ години, считано от началото на годината, следваща тази, през която се дължи плащане на задължението за съответната година;
В случай на възникнал правен спор или производство, налагащо запазване на данни и/или искане от компетентен държавен орган, е възможно запазване на данни за по-дълъг от посочените срокове до окончателно приключване на възникналия спор или производство пред всички инстанции. Посочените срокове могат да бъдат променяни, в случай че бъде установено различно изискване за запазване на информацията съгласно действащото законодателство.
Промяна в или прекратяване на взаимоотношенията между Работодател и негови Представители не води до промяна в посочените по-горе срокове, поради това че информацията за направените поръчки, инструкции и действия на конкретните Представители е необходима за доказване и отчетност във връзка с договорните и законови задължения.
9. "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД не предоставя лични данни на трети лица, по никакъв друг начин освен в описаните в тази Политика, Общите условията за ползване на сайта и предвидените от закона случаи.
10. Съхранените в сайта документи са достъпни само за потребителите. При кандидатстване те сами решават каква информация и на кои Работодатели да я предоставят. След пристигане на кандидатурата в акаунта на Работодателя от този момент Работодателят, съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 за защита на личните данни, е вече “Администратор” на получените от кандидата лични данни и носи отговорност за тях. Вече право да се разпорежда с тях, има има единствено “Администраторът” /Работодателят/. Поради тази причина искания във връзка с вече изпратени кандидатури е необходимо да се изпращат директно към Работодателя.
11. Настоящото Уведомление за поверителност се отнася за съхранението и обработването на лични данни от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД след изпращане на кандидатура към Работодател, по отношение на получените от Работодателя данни, се прилага неговата Политика за защита на лични данни.
12. "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД не е посредник и не участва по никакъв начин в избора на кандидати или следваща комуникация, както и договаряне на условия. "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД няма контрол върху начина, по който Работодателите обработват личните данни на кандидатите.
13. Получените лични данни са необходими във връзка със сключените договори с "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД или други търговски взаимоотношения, и същите се обработват и съхраняват законосъобразно и добросъвестно със съгласието на субекта на личните данни и в изпълнение на задълженията на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД по сключените договори.
Събраните на горните основания лични данни се използват само за посочените в настоящото уведомление цели или за допълнителни съвместими цели, съгласно закона.
14. Събраните лични данни може да бъдат предоставяни на държавни органи във връзка с упражняваната от тях дейност и съгласно правомощията им, както следва:
Ø Национална агенция по приходите (НАП) - При поискване във връзка със законовите задължения и по определения от закона ред.
Ø Държавна агенция за национална сигурност (ДАНС) - в предвидените от Закона за мерките срещу изпирането на пари случаи.
Ø Органи на съдебна власт - Законът за съдебната власт предвижда общо задължение на юридическите лица да оказват помощ и съдействие на органите на съдебната власт при изпълнение на техните правомощия. "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД предоставя лични данни и във връзка със съдебни производства заведени от и срещу дружеството.
Ø Министерство на вътрешните работи (МВР) - Закона за МВР съдържа общо задължение за всички юридически лица да оказват помощ и съдействие, и да се съобразяват с инструкциите на органите на МВР, като при поискване във връзка със законовите задължения и по определения от закона ред.
Ø Комисията за защита на личните данни (КЗЛД) - При поискване във връзка с водене на конкретни производства или проверки, по определения от закона ред.
Ø Комисия за защита от дискриминация - при поискване във връзка с водене на конкретни производства или проверки, по определения от закона ред.
Ø Комисия за защита на конкуренцията - при поискване във връзка с водене на конкретни производства или проверки, по определения от закона ред.
Ø Други органи на държавна или местна власт - само при съществуващи законови основания за това и след уведомяване на субекта на данни.
15. "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД използва подизпълнители и доставчици на услуги като специализирани дата центрове за надеждна и сигурна колокация на сървърното и мрежово оборудване и други. При работата си с подизпълнители и доставчици "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД изисква от тях стриктно спазване на с настоящата Политика и Общи условия.
16. Освен на държавни органи във връзка с техните задължения по закон, събраните лични данни може да бъдат предоставяни и на:
Ø Доставчици на услуги (спедиционни услуги, консултанти, експерти, оценители, адвокати). Подобно разкриване на данни се осъществява само при наличие на основателна причина за това и въз основа на писмен договор получателите да осигурят адекватно ниво на защита;
Ø Адвокати или адвокатски кантори/дружества, във връзка със заведени съдебни дела от или срещу "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД;
Ø В други предвидени от закона случаи;
17. Всеки субект на лични данни има право:
Ø да получи потвърждение от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД за обработката на личните данни, свързани с него;
Ø да поиска от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД достъп до лични данни, свързани с него, както и да получи копие от същите;
Ø да поиска от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД личните данни, свързани с него, да бъдат предоставени на друг администратор;
Ø да поиска от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД коригиране или заличаване на лични данни, свързани с него;
Ø да поиска от "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД ограничаване на обработването на лични данни, свързани с него;
Ø да оттегли съгласието си за обработване на лични данни, свързани с него, по всяко време, като това не засяга законността на обработването на данните до този момент.
Ø да подаде възражение пред "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД, във връзка с нарушено право на защита на лични данни, свързани с него;
Ø да подаде възражение пред надзорния орган, във връзка с нарушено право на защита на лични данни, свързани с него.
18. За целите на директния маркетинг се използват лични данни, за да се изпращат специални предложения, информационни проучвания и покани чрез електронна поща. Изпраща се подходяща информация, препоръчани продукти, напомняне за артикули, останали в кошницата за пазаруване, персонализирани оферти. Всички тези специализирани услуги се основават на предишни покупки, артикули, които са разглеждани, и на информация, която е изпратена от клиента.
19. "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД използва услугата „Hotjar“, за да разбере по-добре нуждите на потребителите си и да оптимизира тази услуга и опит. „Hotjar“ е технологична услуга, която помага да се разбере по-добре опита на потребителите (напр. колко време прекарват на кои страници, кои връзки избират да кликнат, какво правят и какво не харесват в сайта и т.н.), което позволява да се изгради и поддържа услуга с обратна връзка от потребителите. „Hotjar“ използва бисквитки и други технологии, за да събира данни за поведението на потребителите и техните устройства. Това включва IP адрес на устройство (обработен по време на сесията на потребителя и съхранен в неидентифицирана форма), размер на екрана на устройството, тип устройство (уникални идентификатори на устройството), информация за браузъра, географско местоположение (само за държава) и предпочитания език, използван за показване на уебсайта. „Hotjar“ съхранява тази информация от името на „БРАЙТ ФЮЧЪР БГ“ ЕООД в псевдонимизиран потребителски профил. На Hotjar е забранено по договор да продава каквито и да е данни, събрани от името на „БРАЙТ ФЮЧЪР БГ“ ЕООД.
За повече подробности, можете да видите секцията „за Hotjar“ на сайта за поддръжка на Hotjar - https://help.hotjar.com/hc/en-us/articles/360038347874
Искания, запитвания и възражения се подават в писмена форма на адреса на управление на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД: гр. София 1618, район Витоша, ж.к. Бъкстон, бл. 16, вх. Б, ет. 7, ап. 35 или на e-mail: office@jobbri.co.uk
ПОЛИТИКА ЗА ПОЛЗВАНЕ НА БИСКВИТИ
Можете да се запознаете с ползваните бисквити и други технологии за съхранение на информация във връзка с предоставяните услуги (“Услугите”) в сайта www.jobbri.co.uk. С настоящата Политика "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД предоставя информация относно начините на събиране, използване, споделяне и защитаване на предоставените му данни чрез сайта на дружеството в съответствие с новите изисквания на Регламент (ЕС) 679/2016.
Бисквитите са информация, съхранена в браузъра. Те се използват за съхранение на настройки и идентификатори, необходими за някои от предоставяните в Сайта услуги. Тези файлове позволяват потребителят да бъде разпознат и уеб сайтът да бъде адаптиран спрямо неговите предпочитания. Бисквитките обикновено съдържат името на уеб сайта, към който принадлежат, времето, за което се съхраняват на компютъра на потребителя, и уникален номер
Ø Бисквити се използват за следните цели:
ВИД |
СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ |
КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВАТ? |
Сесия и управление на навигацията (идентификатор на сесията, защита на сигурността, предишна стъпка за бутона “обратно” и др.) |
Временни (временни файлове, които се генерират в компютъра на потребителя, докато той не излезе от уеб сайта или не затвори дадената апликация (уеб браузър)) |
Тези бисквити са необходими технически за вход във сайта, управление на навигацията и ползването на интернет портала. Сайтът не може да функционира надеждно и нормално без тях. |
Сигурност (защита против влизане от неразпознати устройства) |
До 6 /шест/ месеца от последното влизане |
Това са бисквити, които се използват с цел да се осигури защита на акаунта от неразпознат, злонамерен и неоторизиран достъп. |
Функционалност автоматично влизане в акаунта |
До 6 /шест/ месеца от последното ползване |
В случай че ползвате тази опция, тя Ви позволява да влизате автоматично във Вашия акаунт. |
Бисквитите се използват за адаптиране съдържанието на уеб сайтa към предпочитанията на индивидуалния потребител и оптимизиране работата с определения уеб сайт. Използват се още за изготвянето на анонимна обща статистика, която помага да се разбере как потребителят работи с уеб сайтовете, което помага за подобряването на тяхната структура и съдържание, като в същото време няма достъп до личната потребителска информация.
Съдържат ли бисквитките лична информация?
Личната информация, която се акумулира чрез бисквитките, може да бъде използвана само за извършване на определени операции за потребителя. Такава информация се криптира по начин, който прави достъпа до нея от неоторизирани лица невъзможен.
Контрол на бисквитите в браузъра
Настройките на браузъра могат да бъдат използвани, за да се изтрие и/или забрани получаването на бисквити от конкретен или от всички сайтове. Детайлна информация за различните начини за работа с бисквитки може да бъде открита в настройките на апликацията уеб браузъра.
Ограничаването на бисквитките може да се отрази на някои функционалности на уеб сайта.
Искания, запитвания и възражения се подават в писмена форма на адреса на управление на "БРАЙТ ФЮЧЪР БГ" ЕООД: гр. София 1618, район Витоша, ж.к. Бъкстон, бл. 16, вх. Б, ет. 7, ап. 35 или на e-mail: office@jobbri.co.uk